Karotpay, votre fiche de paie en ligne

Vous cherchez un moyen simple et efficace pour remplir vos fiches de paie et bulletins de salaire ? Vous n’y connaissez rien ou vous n’avez pas envie d’y consacrer beaucoup d’énergie, ou de temps ?

Que vous soyez dans le cas d’une TPE, PME ou autre entreprise individuelle, vous êtes tombé au bon endroit pour exaucer vos souhaits !

Karotpay est le service numéro 1 concernant les bulletins de paie en ligne, remplis en moins de 2 minutes et avec une simplicité déconcertante.

Nous allons donc voir ensemble les raisons qui peuvent vous conforter dans l’idée, que Karotpay est l’outil d’édition de fiches de paie qu’il vous faut. Nous évoquerons les problématiques le plus souvent rencontrées, et surtout les solutions que nous avons mises au point pour vous faciliter la vie.

Il sera également question de comment fonctionne notre logiciel en ligne, des informations nécessaires pour compléter un bulletin de salaire, ainsi que des conditions à remplir pour utiliser au mieux nos services.

Et si vous êtes curieux par nature, il sera aussi question des faux bulletins de paie et de pourquoi il vaut mieux éviter de s’y frotter (même si c’est possible et même si c’est tentant).

Pourquoi choisir Karotpay pour créer un bulletin de paie

Comme dans tous les domaines, quand on est novice, on ne sait pas à quel point on l’est. Si bien qu’il faut parfois comprendre toute la complexité d’un sujet, pour constater qu’on n’est pas assez compétent et qu’on a besoin d’aide.

Dans le domaine du bulletin de salaire, il en est de même. Du coup, on pourrait se demander en quoi Karotpay pourrait nous aider dans notre quotidien. C’est tout à fait normal.

Et si nous mettions au clair tous les avantages que vous auriez à utiliser le site Karotpay, pour créer vos futures fiches de paie ?

Voyons les problématiques du bulletin de paie, et les solutions que nous avons concoctées pour vous afin d’y remédier.

Les problèmes récurrents dans l’établissement d’une fiche de paie

Éditer une fiche de paie tous les mois pour ses salariés, c’est cyclique dans une entreprise. Il faut le faire toute l’année et cela fait incontestablement partie des tâches les plus fastidieuses et récurrentes d’une TPE ou PME.

Passage obligé dans le package des obligations administratives d’une société, le bulletin de salaire peut très vite devenir votre pire cauchemar si vous n’en maîtrisez pas ses rudiments.

En plus de sa complexité à mettre en forme, il y a aussi un facteur temps non négligeable à prendre en considération dans la confection des fiches de paie.

Et le problème, c’est qu’on ne peut pas se résoudre à faire ça “à la va-vite”. Il y a trop de paramètres qui entrent en ligne de compte. Chaque détail est important pour faire les choses en bonne et due forme.

Pour résumer, si vous n’avez pas prévu l’aide d’un expert-comptable, créer un bulletin de salaire peut très vite s’avérer chronophage et compliqué. Mais vous ne voulez pas ça, n’est-ce pas ?

Vous, ce que vous voulez, c’est avoir des bulletins de salaire propres, clairs, qui plaisent à la fois à vos salariés et aux administrations compétentes.

Vous, ce dont vous rêvez, c’est de passer beaucoup plus de temps dans vos affaires, dans le business que vous maitrisez et aussi, bien entendu, dans vos loisirs personnels.

Nous savons que passer plus de temps en famille, ça n’a pas de prix. Émettre des fiches de paie irrégulières, en revanche, ça peut vite avoir un prix : celle d’une amende (jusqu’à 450 euros) en cas de contrôle !

Et bien c’est là que Karotpay rentre en jeu et rend votre quotidien plus léger !

Les solutions concoctées par Karotpay pour vos bulletins de paie

Qu’est-ce qui est compliqué dans l’établissement d’une fiche de paie ?

Et bien c’est très simple : une fiche de paie, ce n’est pas juste connaître le salaire que l’on doit à ses salariés et collaborateurs. C’est surtout maîtriser la législation en vigueur et être conforme aux derniers textes de lois qui donnent la marche légale à suivre.

Honnêtement, c’est un métier. Le nôtre, c’est de vous fournir un outil en ligne capable de vous faciliter la vie.

Avec Karotpay, vos bulletins de salaire sont remplis en quelques minutes et sont rédigés dans les règles de l’art.

Toutes nos fiches de paie sont conçues par notre expert paie, de formation comptable, ayant plus de 20 ans d’expérience dans ce domaine. C’est grâce à sa connaissance des normes sociales applicables que nous sommes en mesure de vous offrir un service de qualité.

Karotpay n’a toujours travaillé que pour rendre l’édition de vos bulletins de paie accessible. Et ce, sans que vous n’ayez besoin de vous y connaître ou d’engager une personne à temps plein pour s’en occuper.

Choisir le service Karotpay, c’est passer le cap de l’angoisse provoquée par la rédaction des fiches de paie. A ce niveau on peut dire que notre expert paie devient aussi votre expert “paix”. Et ça non plus, ça n’a pas de prix.

En somme, les solutions Karotpay ce sont :

• Des fiches de paie règlementaires et conformes à la loi qu’il n’y a plus qu’à compléter
• Une procédure de remplissage rapide, facile à mettre en œuvre et guidée pas à pas
• La possibilité de rendre l’édition du bulletin de salaire accessible à tout un chacun, même novice en la matière

En bref : gain de temps, gain d’énergie, gain d’argent !

Comment fonctionne Karotpay pour votre fiche de paie

En parlant de procédure pour remplir une fiche de paie en ligne, ça marche comment au juste ?

Encore une fois, c’est simplissime. Il suffit de vous laisser guider par notre logiciel en ligne.

Une fois que vous choisissez votre produit (édition d’une fiche de paie ou d’un pack de plusieurs bulletins de salaire), vous êtes dirigé sur une matrice interactive prête à être remplie par vos soins.

Un peu comme un texte à trou, vous n’avez plus qu’à renseigner les informations demandées.

Et si vous vous demandez quelles sont les informations dont vous avez besoin, voyons-les ensemble !

Ce qu’il faut pour un bulletin de salaire dans les règles

Il y a 14 informations essentielles à faire paraître dans vos bulletins de salaire :

1. Renseignements liés à l’employeur.
2. Renseignements liés au salarié.
3. Période et durée de travail qui correspondent à la fiche de paie.
4. Une indication très claire des heures qui ont été réalisées dans le mois et les informations relatives à leur paiement.
5. Mention des périodes de congés payés (s’il y en a).
6. Mention de la rémunération brute.
7. Mention de la nature des “accessoires de salaire” que sont par exemple les avantages en nature ou les indemnités que peut percevoir un salarié. Mention également de leur montant.
8. Indications précises du montant, de l’assiette et du taux de cotisations ainsi que des contributions sociales.
9. Indication de la rémunération nette qui en découle.
10. Indication des mentions correspondantes à la retenue à la source.
11. Mention de la somme qui devrait être acquise au salarié en l’absence du prélèvement à la source.
12. Mention du montant total que verse l’employeur entre la rémunération du salarié, les cotisations et les contributions à sa charge.
13. Mention du montant global des exemptions de cotisations, de contributions sociales et toute autre exonération.
14. Mention de la date du paiement et indication écrite quant à l’obligation de conservation du bulletin de salaire par l’employé.

Avec Karotpay, vous êtes guidé pour renseigner toutes ces informations importantes sans en oublier aucune ! Remplir vos fiches de paie devient alors un jeu d’enfants, sans complications, mais avec beaucoup de fluidité.

Les conditions à remplir pour faire une fiche de paie chez Karotpay

Nous avons conçu un logiciel en ligne performant et intuitif pour l’usage du plus grand nombre d’entrepreneurs possible.

Mais la législation étant ce qu’elle est (complexe, protéiforme et assujettie à différents cas de figures), nous proposons pour l’instant un logiciel qui fonctionne surtout pour une certaine typologie de secteurs d’entreprises.

Ainsi, nos fiches de paie s’adressent aux cadres et non-cadres de toutes les conventions collectives.

Quant aux zones concernées par nos bulletins de salaire, elles sont au nombre de deux : la France métropolitaine ainsi que la France d’outre-mer (anciennement DOM-TOM).

La fausse fiche de paie ou le faux bulletin de salaire

Karotpay propose un logiciel tellement simple d’utilisation qu’il peut être tentant de s’en servir à des fins illicites.

Qu’entendons nous par “illicite” ? Et bien toutes les pratiques visant à éditer de fausses fiches de paie ou des bulletins de salaire erronés, dans le but de tromper l’administration ou un tiers.

Il est de plus en plus fréquent de voir des personnes “gonfler” leurs revenus pour, par exemple, obtenir un crédit à la banque à une somme souhaitée, ou encore accéder à la location d’un appartement, d’une maison ou tout autre type d’habitation.

Soyons clairs : vous ne pouvez gonfler vos salaires ou éditer une fausse fiche de paie qu’à la seule condition d’une utilisation strictement personnelle et récréative !

Après tout, vous avez le droit de vous faire plaisir en “bricolant” une fausse fiche de paie dans le simple but de l’afficher fièrement dans votre chambre. Ça fait du bien à l’égo et ça ne mange pas de pain.

Pour tout le reste, Karotpay ne vous encourage nullement à frauder et ne saurait être tenu responsable de tels actes.

Comme le dit un héros dans un film bien connu : “un grand pouvoir implique de grandes responsabilités” ! Et nous rajoutons également : “Ce n’est pas parce qu’on peut, que l’on doit” !

Un autre avantage dans la confection de fiches de paie chez Karotpay

Vous l’avez donc compris (si vous avez bien lu cet article), chez Karotpay nous avons pensé vraiment à tout pour vous aider au mieux dans notre domaine d’expertise : la fiche de paie.

On sait que ce qu’il y a de plus précieux pour une entreprise, c’est son temps.

On sait que ce qu’il y a de plus sacré pour un entrepreneur, c’est son énergie (et sa santé).

On sait que ce qu’il y a de plus embêtant avec le bulletin de salaire, c’est sa complexité et les différentes règles administratives qui le régissent.

Et c’est sur la base de ce triple constat, que nous avons créé l’offre Karotpay et le logiciel d’édition qui va avec.

Mais comme nous l’avons dit plus haut, le domaine des bulletins de paie est vaste et présente une multitude de cas de figure. C’est pourquoi nous ne comptons pas seulement sur notre technologie pour vous satisfaire au mieux. Nous avons également un SAV ultra réactif !

Si vous avez le moindre problème sur notre site, dans votre démarche de remplissage de vos fiches de paie, ou même la moindre question : vous savez que vous pouvez nous contacter et obtenir des réponses.

C’est d’ailleurs par nos contacts constants avec nos clients que nous faisons évoluer notre logiciel. C’est le meilleur moyen pour nous de rendre Karotpay opérationnel et toujours plus malléable en fonction des différents besoins de chacun.

C’est donc un cercle vertueux. On vous aide, on apprend, vous nous aidez à grandir, à nous améliorer et vous bénéficiez de nos “upgrades” en bout de chaîne. Ce n’est donc pas pour rien si nous faisons partie des leaders du marché de la fiche de paie. C’est grâce à vous !

En conclusion

Ce dont nous sommes sûres, si vous arrivez au bout de cet article, c’est que vous en savez maintenant un peu plus sur la fiche de paie.

Vous savez ce qu’elle doit comporter, les risques encourus si on la néglige (ou si on crée un faux bulletin de paie) et comment nous pouvons vous aider à éditer un bulletin de salaire dans les règles de l’art.

Karotpay se veut être un véritable facilitateur de création de fiches de paie.

Si jusqu’à aujourd’hui vous aviez des difficultés pour les faire, vous êtes maintenant prêt à passer outre et commencer votre aventure comptable en ligne en toute sérénité.